Selbst Management

Ein dicht gefüllter Terminkalender, in dem Beruf, Familie und Freizeit untergebracht werden wollen, bringt manche gestandene Fach- und Führungskraft an den Rand ihrer Kräfte. Permanent hat man das Gefühl, die vorhandene Zeit reicht nicht aus, um alles zu erledigen, was die Umwelt scheinbar verlangt. Doch Zeit ist nun einmal endlich, man kann sie nicht verlängern – man kann sie allerdings sinnvoll nutzen und mit einem effektiven Selbst Management dafür sorgen, möglichst viel in der verfügbaren Zeit zu erledigen. Damit greift ein effizientes Selbst Management im Beruf ebenso wie im Privatleben. Doch wie kann ein zielführendes Selbst Management aussehen?

Ein gutes Selbst Management baut grundsätzlich darauf auf, alle Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren. Selbst Management richtet sie auf das Wesentliche aus, wodurch sie weniger Zeit erfordern und weniger anfällig für Fehler werden, die unter Umständen zeitaufwändig korrigiert werden müssen. Die Basis für ein gutes Selbst Management ist dabei immer, sich einen Überblick über alle nötigen Aufgaben zu verschaffen, diese Aufgaben zu planen, zu priorisieren und durchzuführen.

Ein nützliches und praktisches Hilfsmittel im Selbst Management sind Zeitplaner und Checklisten. Sie können täglich geführt werden und enthalten eine Aufstellung der Aufgaben, die pro Tag zu erledigen sind. Diese Aufgaben sind sinnvoll und mit realistischen Schätzungen mit der benötigten Zeit zu versehen und zu priorisieren. Damit erledigt man die Aufgabe zuerst, die am wichtigsten oder am dringendsten ist und fährt dann mit der zweiten Aufgabe fort. Versieht man die Aufgaben mit den Buchstaben A, B und C nach der Wichtigkeit, dann entspricht das der ABC-Methode, einer üblichen Methodik im Selbst Management. Die Aufgaben sollten idealerweise schriftlich fixiert werden, damit man kontrollieren kann, was bereits erledigt ist und immer vor Augen hat, was bereits abgearbeitet ist oder was noch ansteht.

Ein ebenso beliebtes Tool im Selbst Management ist die Alpen-Methode. Sie basiert auf einem durchgeplanten Tagesplan und besteht daraus, Aufgaben aufzuschreiben, die Länge einzuschätzen, Pufferzeiten zu planen, Entscheidungen zu priorisieren und das Erreichte zu kontrollieren. Was man nicht erreicht hat, wird auf den kommenden Tag verschoben. Damit ist die Alpen-Methode etwas ausgereifter als die ABC-Methode, denn sie berücksichtigt bereits den anfallenden zeitlichen Aufwand.

Für ein gutes Selbst Management sind Zeitfresser von großer Bedeutung. Zeitfresser sind Störenfriede im eigentlichen Prozess und kosten außergewöhnlich viel Zeit. Sie sorgen dafür, dass man die Aufgaben nicht erledigen kann, die eigentlich anstehen. Ein fundiertes Selbst Management muss solche Zeitfresser identifizieren und ausschalten oder zumindest weitestgehend reduzieren. Im Büroalltag zählt das Schwätzchen mit Kollegen oder das ständige Kontrollieren der eingegangenen E-Mails zu den häufigsten und beliebtesten Zeitfressern. Auch Unordnung auf dem Schreibtisch kann ein Zeitfresser sein, denn sie sorgt für umständliches und langwieriges Suchen. Gutes Selbst Management berücksichtigt deshalb auch eine solide Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und in der elektronischen Ablage. Ein großer Zeitfresser ist ebenfalls die Angewohnheit, alles Neue auf morgen zu verschieben. Letztlich hilft für ein gutes Selbst Management nur eines – man muss irgendwann einfach damit anfangen und kontinuierlich üben. Die bloße Planung reicht am Ende nicht aus, man muss aktiv werden und Selbst Management täglich neu in die Tat umsetzen.

Wer im Selbst Management schon etwas geübt ist, der weiß, dass Pausen und Entspannung absolut notwendig sind. Nur dann können Körper und Geist immer wieder Hochleistungen erbringen. Anderenfalls hilft auch das beste Selbst Management nicht viel – irgendwann ist man schlicht erschöpft, die Leistung wird fehleranfällig und dauert länger.

Ebenso gilt es, in der heutigen Informations- und Medienflut zu priorisieren, welche Nachricht man wirklich benötigt. Ein solides Selbst Management kann helfen, nur diejenigen Informationen zu verarbeiten, die unbedingt erforderlich sind. Selbst Management reduziert auf das Wesentliche und setzt Prioritäten. Wie bindet man Kunden?

Ein bekanntes Motto für effizientes Selbst Management lautet "Work-Life-Balance". Dies Gleichgewicht sorgt letztlich für eine stabile Lebensqualität. Ein gut durchdachtes Management von Zielen und Aufgaben kann helfen, Berufsleben, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren. Das allerdings funktioniert nur, wenn man ganz nach der Selbst Management-Maxime agiert – auf das Wesentliche konzentrieren, priorisieren und zielgerichtet durchführen. Dann ist Selbst Management die Basis für ein erfülltes Berufs- und Privatleben.

 

 

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